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Leitung Studierendenservice
Daniela Kurz

Teamleitung Abschlussdokumente
Gabriele Kirksey

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Servicezentrum Studium und Lehre
Kaiserstr. 12
76131 Karlsruhe

Ansprechpartner Team Abschlussdokumente
Name Raum Tel.
Geb. 10.12  
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Geb. 10.12  
Geb. 10.12  
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Abschlussdokumente

Voraussetzung für die Aushändigung bzw. den Versand Ihres Zeugnisses ist eine ordnungsgemäße Exmatrikulation auf Antrag. Im entsprechenden Antrag können Sie angeben, ob Sie das Zeugnis persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter abholen möchten oder ob dieses per Einschreiben zugesandt werden soll. Bitte denken Sie daran, Ihre Adresse im KIT Campus (Studierendenportal) zu ändern bzw. im Antrag auf Exmatrikulation eine nach Beendigung des Studiums gültige Postanschrift anzugeben.

Sofern Sie die Ausweisung von Zusatzleistungen im Zeugnis wünschen, stellen Sie bitte rechtzeitig und spätestens bei Einreichung des Antrags auf Exmatrikulation einen formlosen Antrag hierfür. Bitte beachten Sie hierbei die Regelungen der für Ihren Studiengang geltenden Studien- und Prüfungsordnung.

Bei allgemeinen Fragen bezüglich Ihrer Abschlussdokumente, wenden Sie sich bitte an das Team Abschlussdokumente.

  • Ist die Diplom- / Bachelor- oder Masterarbeit Ihre letzte Prüfungsleistung? In diesem Fall erstellt der Studierendenservice Ihr Abschlusszeugnis, sobald das Ergebnis vorliegt.
  • Ist eine Klausur oder ein Schein Ihre letzte Prüfungsleistung? In diesem Fall wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an das Team Abschlussdokumente.

Sobald eine 4,0 Bescheinigung für die letzte, für den Abschluss erforderliche Prüfungsleistung vorliegt besteht die Möglichkeit, bis zur Mitteilung der endgültigen Note und Ausstellung Ihres Abschlusszeugnisses eine deutsche und englische Titelführungsbescheinigung zu erhalten (siehe Studienbescheinigungen im KIT Campus (Studierendenportal); verfügbar bis 6 Monate nach Exmatrikulation).

Nach Erstellung des Zeugnisses erfolgt zunächst ein Unterschriftenumlauf (Prüfungsausschuss sowie Dekanat Ihrer KIT-Fakultät und Präsidium), der einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Sobald die Unterlagen abholbereit sind, werden Sie benachrichtigt. Für den Fall, dass Sie eine andere Person mit der Abholung beauftragen möchten, stellen Sie dieser bitte eine Vollmacht aus.

 

Verlust der Urkunde

Bei Verlust oder Beschädigung ihrer Originaldokumente, können Sie eine Zweitausfertigung auf Antrag erhalten. Bitte beachten Sie, dass in manchen Fällen eine beglaubigte Kopie des Originalzeugnisses ausreichend ist. Für diese Dokumente werden gem. §2 der Satzung über die Erhebung von Gebühren für das Gasthörer‐Studium und sonstige studienbezogene Dienstleistungen Gebühren fällig.

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