Häufig gestellte Fragen zum Thema Bewerbung und Zulassung

Welche Unterlagen Sie für eine Bewerbung vorlegen müssen ist abhängig von Studiengang und Abschlussziel und ob Sie sich für das erste oder ein höheres Fachsemester bewerben. Am Ende der Online-Bewerbung und auf der Kontrollansicht werden die bei jeder Bewerbung allgemein einzureichenden Dokumente aufgelistet. ACHTUNG: Gegebenenfalls sind für den Studiengang, für den Sie sich bewerben, weitere Dokumente vorzulegen. Lesen Sie hierzu bitte die Auswahlsatzung des Studiengangs aufmerksam durch! Die Satzungen sind jeweils bei den Studiengängen abrufbar.

Liegt das Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung für den gewählten Studiengang bis zum Ende der Antragsfrist noch nicht vor, kann der Zulassungsantrag auf ein vorläufiges Zeugnis gestützt werden. Das vorläufige Zeugnis muss auf bereits vollständig abgeschlossenen Prüfungsleistungen zum Erwerb der Hochschulzugangsberechtigung beruhen, eine vorläufige Bewertung der Prüfungsleistungen enthalten und von einer für die Notengebung oder Zeugniserteilung autorisierten Stelle ausgestellt sein. Eine Zulassung auf Grundlage eines vorläufigen Zeugnisses ist unter der Bedingung auszusprechen, dass die Hochschulzugangsberechtigung bis spätestens zur Einschreibung nachgewiesen wird und sich die vorläufige Zulassung durch das endgültige Zeugnis bestätigt. Im Übrigen bleibt das endgültige Zeugnis bei der Zulassung unbeachtlich. Wird der Nachweis nicht fristgerecht erbracht, erlischt die Zulassung. (Hochschulvergabeverordnung HVVO v. 13.1.2003 §3 (8)).

Ein Lebenslauf ist für die Bewerbung nicht erforderlich. Ausnahmen gelten für den Studiengang Bioingenieurwesen (Bachelor): hier wird ein Motivationsschreiben im Umfang von maximal einer DinA4-Seite gefordert, welches die Wahl des Studienfaches und den Berufswunsch begründet.

Für den Studiengang Wissenschaft - Medien - Kommunikation (Master) wird 4 Wochen vor Öffnung der Bewerbungsportale im Internet bekannt begegeben, ob Bewerber ein Motivationsschreiben den Bewerbungsunterlagen hinzufügen müssen.

Die amtliche Beglaubigung muss mindestens enthalten: 

• einen Vermerk - Beglaubigungsvermerk -, der bescheinigt, dass die Kopie/Abschrift mit dem Original übereinstimmt
• die Unterschrift des Beglaubigenden und den Abdruck des Dienstsiegels

Ein Dienstsiegel enthält in der Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel genügt nicht. Besteht die Kopie/Abschrift aus mehreren Einzelblättern, muss nachgewiesen werden, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es genügt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Blätter (z. B. schuppenartig) übereinandergelegt, geheftet und so gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint.

Natürlich kann auch jede Seite gesondert beglaubigt werden. Achten Sie aber in diesem Fall darauf, dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name steht. Ist er nicht überall angegeben, muss er in die Beglaubigungsvermerke aufgenommen werden, zusammen mit einem Hinweis auf die Art der Urkunde.

Befindet sich auf der Vorder- und Rückseite eines Blattes eine Kopie und kommt es auf den Inhalt beider Seiten an, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorder- und Rückseite beziehen (z. B. "Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original übereinstimmt"). Ist dies nicht der Fall, müssen Vorder- und Rückseite gesondert beglaubigt werden.

Befindet sich auf dem Original ein im Papier eingedrücktes Siegel (ein sogenanntes Prägesiegel), so wird dieses in der Regel auf der Kopie nicht sichtbar sein. Der Beglaubigungsvermerk auf der Kopie muss dann dahin erweitert werden, dass sich auf dem Original ein Prägesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.
Genügt die Beglaubigung den genannten Anforderungen nicht, erkennt das KIT den Beleg nicht an.
Eine Kopie einer Beglaubigung ist nicht gültig!

In den zulassungsbeschränkten Studiengängen erfolgt das Auswahlverfahren unmittelbar nach Bewerbungsschluss. Ohne Vorlage einer anerkannten Hochschulzugangsberechtigung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Ausnahme: Deutsche mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung können sich, soweit das endgültige Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung bis zum Ende der Bewerbungsfrist noch nicht vorliegt, mit einem vorläufigen Zeugnis bewerben. Das vorläufige Zeugnis muss auf bereits vollständig abgeschlossenen Prüfungsleistungen beruhen, die vorläufige Bewertung der Prüfungsleistungen enthalten und von einer für die Notengebung oder Zeugniserteilung autorisierten Stelle ausgestellt sein. Die Zulassung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Hochschulzugangsberechtigung bis zur Einschreibung nachgewiesen wird.

Für jede einzelne Bewerbung müssen Sie Kopien der auf der Kontrollansicht geforderten Unterlagen einreichen. Es reicht daher nicht aus, z.B. nur eine Kopie des Abiturszeugnissen einzureichen, wenn Sie sich für mehr als einen Studiengang bewerben. Reichen Sie für mehrere Bewerbungen die Unterlagen nur einmal ein, dann werden diese Unterlagen nur für eine Bewerbung anerkannt und die anderen Bewerbungen werden vorläufig ausgeschlossen. Reichen Sie die entsprechenden Unterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nach, dann nehmen auch diese Bewerbungen am Verfahren teil.

Nein, die Unterlagen werden prinzipiell nicht zurückgegeben. Achten Sie deshalb bitte darauf, dass Sie keine Originaldokumente, Fotos, Krankenversicherungsnachweise etc. einschicken.

In Studiengängen mit Zulassungsbeschränkung steht nur eine begrenzte Anzahl von Studienplätzen zur Verfügung. Gibt es mehr Bewerber als Studienplätze zur Verfügung stehen, wird unter den Bewerbern ausgewählt. Nach Abzug der Vorabquoten (Härtefälle 5%; Ausländer 10%; Zweitstudienbewerber 2%; Ortsbindung im öffentlichen Interesse 1%) werden dann 10% der Studienplätze an die Bewerber mit der längsten Wartezeit vergeben. Dabei ist Wartezeit die meist in Halbjahren angegebene Zeit, die seit dem Erwerb der Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) verstrichen ist, ohne dass man an einer deutschen Hochschule eingeschrieben war. Die restlichen 90% der Studienplätze werden über ein Auswahlverfahren verteilt. Die KIT-Fakultäten legen in den Auswahlsatzungen die Auswahlkriterien für die einzelnen Studiengänge fest. Bewerber sollten sich mit der Auswahlsatzung ihres Studiengangs vertraut machen. Die Satzungen sind jeweils bei den Studiengängen abrufbar.

Nach Ende der Bewerbungsfrist beginnt das so genannte Hauptverfahren. Aufgrund der in den Auswahlsatzungen für den jeweiligen Studiengang festgelegten Kriterien werden Ranglisten gebildet und die vorhandenen Studienplätze entsprechend vergeben. Die Bewerber erhalten einen Zulassungsbescheid, der eine Annahmefrist enthält. Bis zum Ende der Annahmefrist muss der Bewerber den unterschriebenen Zulassungsantrag mit den angegebenen Unterlagen beim Studierendenservice einreichen und sich damit immatrikulieren. Wird diese Frist nicht gewahrt, verfällt der Anspruch auf den Studienplatz. Das Hauptverfahren endet mit Ablauf der Annahmefrist. Die nicht angenommenen Studienplätze werden anschließend im Nachrückverfahren vergeben.

Erfahrungsgemäß nehmen nicht alle Bewerber den im Hauptverfahren zugewiesenen Studienplatz an. Sind nach Abschluss des Hauptverfahrens noch Studienplätze frei, werden diese im Nachrückverfahren vergeben. Hierzu ist keine erneute Bewerbung notwendig. Jeder Studienbewerber, der im Hauptverfahren keinen Studienplatz erhalten hat, nimmt automatisch am Nachrückverfahren teil. Es nehmen aber tatsächlich nur diejenigen teil, die sich innerhalb der Bewerbungsfrist bereits beworben haben. Eine gesonderte Anmeldung für das Nachrückverfahren ist nicht möglich. Werden im Nachrückverfahren auch nicht alle Studienplätze angenommen, kann es zu weiteren Nachrückverfahren kommen.

Bei zulassungsbeschränkten Studiengängen hängt die Immatrikulationsfrist vom Zeitpunkt der Annahme bzw. Ausstellung der Zulassung ab. Daher gibt es hier keinen festen Immatrikulationstermin. Den für Sie zutreffenden Immatrikulationstermin können Sie dem Zulassungsbescheid entnehmen, der Ihnen vom KIT zugesandt wird. Erfolgt bis zu dem auf dem Zulassungsbescheid genannten Termin keine Immatrikulation, erlischt Ihre Zulassung und der Studienplatz wird neu an einen anderen Bewerber vergeben.

Die Immatrikulationsfrist für zulassungsfreie Studiengänge ist der 30. September.

Dies deutet darauf hin, dass Sie im Hauptverfahren keine Zulassung erhalten haben. Bevor Ablehnungsbescheide verschickt werden, werden bis zu zwei Nachrückverfahren durchgeführt. Dies dauert bis in den Oktober. 

Nach der Einschreibung erhalten alle Studierenden die KITCard (Studierendenausweis) mit der Matrikelnummer, unter welcher Sie während ihrer gesamten Studienzeit am Karlsruher Institut für Technologie geführt werden. Die KITCard dient als Bezahlkarte, für Zutrittskontrollen, als Bibliotheksausweis, als Kopierkarte und als Stammkarte für das Semesterticket des Karlsruher Verkehrsverbund (KVV).

Im Zuge der Registrierung im Studierendenportal werden Sie aufgefordert ein Passfoto für die Erstellung Ihres Studierendenausweises hochzuladen. Sobald die KITCard abholbereit ist, erhalten Sie automatisch von der Campus Sicherheit des KIT eine Benachrichtung per Email, wann und wo Sie diesen persönlich abholen können.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kitcard.kit.edu.

Die Rücksendung des Zulassungsbescheides bzw. die Zahlung des Semesterbeitrages ist in diesem Falle nicht erforderlich. Informieren Sie per Email die zuständige Sachbearbeiterin im Studierendenservice darüber, dass Sie den Studienplatz nicht annehmen möchten. Nach Ablauf der Immatrikulationsfrist wird der Studienplatz neu vergeben.

Sie können bis Vorlesungsbeginn von ihrem Studienplatz zurücktreten und sich den bereits eingezahlten Semesterbeitrag zurückerstatten lassen. Bitte füllen Sie hierfür den Antrag auf Gebührenrückerstattung aus und geben dabei unbedingt Ihre vollständige Bankverbindung an (IBAN, BIC, Name der Bank, Vor- und Nachname des Kontoinhabers, sowie SWIFT bei Zahlungen ins nicht-europäische Ausland)

Sollten Sie bereits Ihrer KIT-Card erhalten haben oder sollte diese in den nächsten Tagen bei Ihnen eingehen, wird die Erstattung nur dann erfolgen, wenn Sie den Studierendenausweis einschließlich aller Immatrikulationsbescheinigungen bzw. einer formlosen Erklärung über deren Vernichtung zurückgeben.

Bitte senden Sie den Antrag an folgende Adresse:

Karlsruher Institut für Technologie
Servicezentrum Studium und Lehre
- Studierendenservice -
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland