FAQ
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Internationale Bewerber*innen lesen bitte die FAQ des International Students Office.
International applicants please read the FAQ of the International Students Office.
Vor der Bewerbung am KIT
Nein. Eine Bewerbung vor der Öffnung des Bewerbungspotrals ist nicht möglich. Ihre Angaben müssen im Zulassungssystem erfasst werden. Zusätzlich müssen Sie den Bewerbungsantrag unterschreiben und zusammen mit den erforderlichen Unterlagen fristgerecht einsenden. Die Bewerbungsportale öffnen für das Wintersemester voraussichtlich Mitte/Ende Mai. Für eine Bewerbung zum Sommersemester öffnen die Portale voraussichtlich Ende November.
Nein. Bewerbungen sind immer nur für das folgende Semester möglich. Bewerbungen für einen späteren Studienbeginn können daher nicht berücksichtigt werden. Nur wenn Sie Ihr Studium aufgrund eines staatlich anerkannten Dienstes nicht sofort beginnen können, wird Ihnen empfohlen sich schon vorab zu bewerben.
Nein, für Alt-Abiturient*innen (also alle, die ihre Hochschulzugangsberechtigung vor dem 16. Januar des laufenden Jahres erhalten haben) gibt es KEINE gesonderten Bewerbungsfristen.
Für die Bewerbung müssen Ihre Eltern / eine andere Person von Ihnen eine Bevollmächtigung erhalten haben, die im Original zur Bewerbung mit eingereicht werden muss. Andernfalls dürfen nur Sie selbst die Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen beantragen.
Bitte beachten:
Sie als Bevollmächtigte*r reichen bitte die Vollmacht im Original zusammen mit den sonstigen erforderlichen Bewerbungs- bzw. Einschreibeunterlagen ein. Sollten Sie sowohl bei der Bewerbung als auch bei der Einschreibung als Bevollmächtigte*r agieren, so lassen Sie sich bitte zwei Vollmachten ausstellen, sodass Sie jeweils ein Dokument mit den entsprechenden Unterlagen einsenden können.
Es ist sinnvoll, sich schon zu Beginn oder während des anerkannten Dienstes für einen Studienplatz zu bewerben. Sollten Sie einen Studienplatz erhalten und können diesen aufgrund des Dienstes nicht antreten, haben Sie nach Dienstzeitende einen Anspruch auf eine bevorzugte Zulassung. Dazu ist eine erneute Bewerbung zu einem der beiden nächstmöglichen Termin unter Vorlage des entsprechenden Zulassungsbescheides notwendig.
Unterlagen früherer Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden, weil diese bei Nicht-Einschreibung nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet werden müssen. Bewerben Sie sich bitte daher erneut mit allen erforderlichen Unterlagen.
Für alle Studienbewerber*innen in Baden-Württemberg Pflicht, ein Orientierungsverfahren zu absolvieren. Besonders geeignet ist hierfür der neue fächerübergreifende Selbsttest zur Studienorientierung, kurz "Orientierungstest" oder "OT", der von den baden-württembergischen Hochschulen auf Initiative des Wissenschaftsministeriums erstellt wurde. Diesen Orientierungstest können Sie unter www.was-studiere-ich.de absolvieren.
Falls Sie sich für ein Lehramtsstudium interessieren, können Sie den baden-württembergischen "Lehrertest" online durchführen. Dies ist der bundesweit erste verbindliche Selbsttest für künftige Lehramtsstudierende.
Waren oder sind Sie im gleichen oder einem verwandten Studiengang bereits an einer anderen Universität eingeschrieben und haben Sie dort bereits Leistungen erbracht, ist ein Studienbeginn im ersten Semester dennoch möglich, wenn Sie die dort bereits erbrachten Leistungen nicht angerechnet haben möchten. Waren oder sind Sie im gleichen oder einem verwandten Studiengang bereits am KIT eingeschrieben und haben hier bereits Leistungen erbracht, ist ein Studienbeginn im ersten Semester nur möglich, wenn die von Ihnen erbrachten Leistungen für eine Einstufung ins höhere Fachsemester nicht ausreichen.
Sie können sich gleichzeitig für maximal 3 zulassungsbeschränkte Studiengänge bewerben.
Fällt das Ende einer Ausschlussfrist auf einen Sonntag, gesetzlichen Feiertag oder Samstag, so endet die Frist mit dem Ablauf des entsprechenden Tags und verlängert sich nicht bis zum Ablauf des nächstfolgenden Werktags. Das KIT hat am Gebäude 10.12 (Studierendenservice) einen Briefkasten, der um Mitternacht geleert wird.
Eine Übersicht über die Schulen stellt die Kultusministerkonferenz zur Verfügung.
Im AbiBac kommt die Absicht der deutschen und der französischen Regierung zum Ausdruck, den Unterricht in Sprache und Kultur des Partnerlands auszubauen und die Mobilität von Studierenden zu fördern. Da dieser Abschluss in beiden Ländern anerkannt wird, haben Schüler*innen, die ihn erworben haben, automatisch sowohl im eigenen Land als auch im Partnerland eine Hochschulzugangsberechtigung sowie Zugang zu Ausbildung und Berufstätigkeit. Der Nachweis der sprachlichen Studierfähigkeit entfällt für Bewerber*innen mit AbiBac. Das Internationale Baccalaureate (IB) fällt nicht unter diese Regelung. Bitte beachten Sie die Regelungen zu ausländischen und anderen Bildungsnachweisen.
Für Bewerber*innen, die nahtlos an Ihren Bachelorstudiengang am KIT einen Masterstudiengang ebenfalls am KIT anschließen möchten, gibt es gesonderte Hinweise.
Aufgrund des Corona-Virus und der Verschiebung von Abiturprüfungen, wurde die gesetzlichen Ausschlussfrist für zulassungsbeschränkte Bachelorstudiengänge auf den 31. Juli 2021 verschoben. Die Bewerbungsfristen für zulassungsfreie Bachelorstudiengänge und Masterstudiengänge bleiben unverändert.
Hochschul- und/oder Studiengangswechsel
Die für die Orientierungsprüfung erforderlichen Nachweise sind für alle grundständige Studiengänge bis zum Ende des zweiten, spätestens des dritten Semesters zu erbringen. Welche Leistungen für die Orientierungsprüfung zu erbringen sind, entnehmen Sie bitte der Prüfungsordnung Ihres Studiengangs.
Studienzeiten an einer anderen deutschen Hochschule werden ganz oder teilweise angerechnet, soweit ein gleichwertiges und für den Studiengang förderliches Studium vorliegt. Über die Anrechnung entscheidet der zuständige Prüfungsausschuss im Rahmen der Bewerbung. Grundlage der Einstufung sind die mit der Bewerbung eingereichten Leistungsnachweise. Alle eingegangenen Nachweise legt der Studierendenservice dem Prüfungsausschuss der zuständigen KIT-Fakultät für die Einstufung und Bewertung der Leistungen vor. Noch zu erwartende Leistungsnachweise werden im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt. Diese Leistungsnachweise können Sie dann im Nachhinein dem Prüfungsausschuss zur Anrechnung vorlegen. Außerdem ist zu beachten, dass bei einem Studiengangswechsel ab dem 3. Fachsemester der Bewerbung der Nachweis über ein Beratungsgesprächs beizulegen ist.
Durchführung der Online Bewerbung
Welche Unterlagen Sie für eine Bewerbung vorlegen müssen ist abhängig von Studiengang und Abschlussziel und ob Sie sich für das erste oder ein höheres Fachsemester bewerben. Am Ende der Online-Bewerbung und auf der Kontrollansicht werden die bei jeder Bewerbung allgemein einzureichenden Dokumente aufgelistet. ACHTUNG: Gegebenenfalls sind für den Studiengang, für den Sie sich bewerben, weitere Dokumente vorzulegen. Lesen Sie hierzu bitte die Auswahlsatzung des Studiengangs aufmerksam durch! Die Satzungen sind jeweils bei den Studiengängen abrufbar.
Liegt das Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung für den gewählten Studiengang bis zum Ende der Antragsfrist noch nicht vor, kann der Zulassungsantrag auf ein vorläufiges Zeugnis gestützt werden. Das vorläufige Zeugnis muss auf bereits vollständig abgeschlossenen Prüfungsleistungen zum Erwerb der Hochschulzugangsberechtigung beruhen, eine vorläufige Bewertung der Prüfungsleistungen enthalten und von einer für die Notengebung oder Zeugniserteilung autorisierten Stelle ausgestellt sein. Eine Zulassung auf Grundlage eines vorläufigen Zeugnisses ist unter der Bedingung auszusprechen, dass die Hochschulzugangsberechtigung bis spätestens zur Einschreibung nachgewiesen wird und sich die vorläufige Zulassung durch das endgültige Zeugnis bestätigt. Im Übrigen bleibt das endgültige Zeugnis bei der Ranglistenbildung für die Zulassung unbeachtet. Wird der Nachweis nicht fristgerecht erbracht, erlischt die Zulassung. (Hochschulvergabeverordnung HVVO v. 13.1.2003 §3 (8)).
Jede*r Bewerber*in muss spätestens zum Zeitpunkt der Immatrikulation eine Krankenversicherung nachweisen. Die Meldung der Krankenkasse an die Hochschule erfolgt digital. Sie müssen diese allerding aktiv bei Ihrer Krankenkasse anfordern, die Meldung geschieht nicht automatisch. Wie Sie das am einfachsten machen, erfahren Sie in auf unseren Informationsseiten zur Krankenversicherung.
Ein Lebenslauf ist für die Bewerbung nicht grundsätzlich erforderlich. Ausnahmen gelten für einzelne Studiengänge. Bitte beachten Sie die Informationen auf der Studiengangsseiten sowie in der Kontrollansicht am Ende der Bewerbung.
Für deutsche Nachweise genügt die Einreichung einer einfachen Kopie. Ausländische Dokumente müssen in beglaubigter Form eingereicht werden.
Die amtliche Beglaubigung muss mindestens enthalten:
- einen Vermerk - Beglaubigungsvermerk -, der bescheinigt, dass die Kopie/Abschrift mit dem Original übereinstimmt
- die Unterschrift des Beglaubigenden und den Abdruck des Dienstsiegels
Ein Dienstsiegel enthält in der Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel genügt nicht. Besteht die Kopie/Abschrift aus mehreren Einzelblättern, muss nachgewiesen werden, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es genügt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Blätter (z. B. schuppenartig) übereinandergelegt, geheftet und so gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint.
Natürlich kann auch jede Seite gesondert beglaubigt werden. Achten Sie aber in diesem Fall darauf, dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name steht. Ist er nicht überall angegeben, muss er in die Beglaubigungsvermerke aufgenommen werden, zusammen mit einem Hinweis auf die Art der Urkunde.
Befindet sich auf der Vorder- und Rückseite eines Blattes eine Kopie und kommt es auf den Inhalt beider Seiten an, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorder- und Rückseite beziehen (z. B. "Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original übereinstimmt"). Ist dies nicht der Fall, müssen Vorder- und Rückseite gesondert beglaubigt werden.
Befindet sich auf dem Original ein im Papier eingedrücktes Siegel (ein sogenanntes Prägesiegel), so wird dieses in der Regel auf der Kopie nicht sichtbar sein. Der Beglaubigungsvermerk auf der Kopie muss dann dahin erweitert werden, dass sich auf dem Original ein Prägesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.
Genügt die Beglaubigung den genannten Anforderungen nicht, erkennt das KIT den Beleg nicht an. Eine Kopie einer Beglaubigung ist nicht gültig!
In den zulassungsbeschränkten Studiengängen erfolgt das Auswahlverfahren unmittelbar nach Bewerbungsschluss. Ohne Vorlage einer anerkannten Hochschulzugangsberechtigung erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.
Ausnahme: Deutsche mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung können sich, soweit das endgültige Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung bis zum Ende der Bewerbungsfrist noch nicht vorliegt, mit einem vorläufigen Zeugnis bewerben. Das vorläufige Zeugnis muss auf bereits vollständig abgeschlossenen Prüfungsleistungen beruhen, die vorläufige Bewertung der Prüfungsleistungen enthalten und von einer für die Notengebung oder Zeugniserteilung autorisierten Stelle ausgestellt sein. Die Zulassung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die Hochschulzugangsberechtigung bis zur Einschreibung nachgewiesen wird. Siehe auch "Kann ich mich schon mit einem vorläufigen Abiturzeugnis bewerben?".
Für jede einzelne Bewerbung müssen Sie Kopien der auf der Kontrollansicht geforderten Unterlagen einreichen. Es reicht daher nicht aus, z.B. nur eine Kopie des Abiturszeugnissen einzureichen, wenn Sie sich für mehr als einen Studiengang bewerben. Reichen Sie für mehrere Bewerbungen die Unterlagen nur einmal ein, dann werden diese Unterlagen nur für eine Bewerbung anerkannt und die anderen Bewerbungen werden vorläufig ausgeschlossen. Reichen Sie die entsprechenden Unterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist nach, dann nehmen auch diese Bewerbungen am Verfahren teil.
Nein, die Unterlagen werden prinzipiell nicht zurückgegeben. Achten Sie deshalb bitte darauf, dass Sie keine Originaldokumente einschicken.
Falls Sie einen Fehler in Ihren persönlichen Daten festgestellt haben und sich für einen zulassungsbeschränkten Bachelorstudiengang beworben haben, müssen Sie zuerst Ihre persönlichen Daten auf hochschulstart.de korrigieren. Von dort werden die korrigierten Daten an das Bewerbungsportal des KIT übermittelt. Danach rufen Sie im KIT Bewerbungsportal unter "Meine Bewerbungen" bitte Ihre bereits angelegte Bewerbung in der Detailansicht erneut auf und ziehen Sie diese Bewerbung zurück. Ändern Sie die fehlerhaften Angaben und speichern Sie die Bewerbung ab. Sind die Daten nun korrekt, senden Sie die Bewerbung erneut ab und drucken Sie danach die Bewerbungsunterlagen noch einmal aus und schicken die vollständigen Unterlagen inklusive aller auf der Kontrollansicht genannten Dokumente erneut an den Studierendenservice, auch wenn Sie diese bereits für den vorherigen Studiengang an das KIT gesendet haben.
Falls Sie einen Fehler in Ihren persönlichen Daten festgestellt haben und sich für einen zulassungsfreien Bachelor-, einen Lehramt- oder einen Masterstudiengang beworben haben, müssen Sie die Daten auf dem KIT Bewerbungsportal ändern. Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das Bewerbungsportal ein und ziehen Sie Ihre Bewerbung in der Detailansicht unter "Meine Bewerbungen" zurück. Ändern Sie die fehlerhaften Angaben und speichern Sie die Bewerbung ab. Sind die Daten nun korrekt, senden Sie die Bewerbung erneut ab und drucken Sie danach die Bewerbungsunterlagen noch einmal aus und schicken Sie die vollständigen Unterlagen inklusive aller auf der Kontrollansicht genannten erneut an den Studierendenservice, auch wenn Sie diese bereits für den vorherigen Studiengang an das KIT gesendet haben.
Loggen Sie sich einfach mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in das Bewerbungsportal ein. Gehen Sie dort auf der Seite "Meine Bewerbungen" in die Detailansicht des Studiengangs und ziehen Sie die Bewerbung für den Studiengang zurück, für den Sie sich nicht mehr bewerben möchten. Tun Sie dies nicht und bewerben Sie sich erneut, bewerben Sie sich parallel für Ihren alten und Ihren neuen Studienwunsch! Legen Sie nun eine neue Bewerbung an und bewerben Sie sich erneut für den von Ihnen gewünschten Studiengang. Drucken Sie danach die neuen Bewerbungsunterlagen noch einmal aus und schicken Sie die vollständigen Unterlagen inklusive aller auf der Kontrollansicht genannten Dokumente erneut an den Studierendenservice, auch wenn Sie diese bereits für den vorherigen Studiengang an das KIT gesendet haben.
Wenn Sie die Bewerbung für einen zulassungsbeschränkten Studiengang zurückziehen, denken Sie bitte auch daran, auf hochschulstart.de gegebenenfalls Ihre Priorisierung der Studiengänge anzupassen.
Zulassung und Immatrikulation
In Studiengängen mit Zulassungsbeschränkung steht nur eine begrenzte Anzahl von Studienplätzen zur Verfügung. Gibt es mehr Bewerber*innen als Studienplätze zur Verfügung stehen, wird unter den Bewerber*innen ausgewählt. Nach Abzug der Vorabquoten (Härtefälle 5%, Ausländer*innen 10%, Zweitstudienbewerber*innen 2%, Ortsbindung im öffentlichen Interesse 1%) werden dann 10% der Studienplätze an die Bewerber*innen mit der längsten Wartezeit vergeben. Dabei ist Wartezeit die meist in Halbjahren angegebene Zeit, die seit dem Erwerb der Hochschulzugangsberechtigung (Abitur) verstrichen ist, ohne dass man an einer deutschen Hochschule eingeschrieben war. Die restlichen 90% der Studienplätze werden über ein Auswahlverfahren verteilt. Die KIT-Fakultäten legen in den Auswahlsatzungen die Auswahlkriterien für die einzelnen Studiengänge fest. Bewerber*innen sollten sich mit der Auswahlsatzung ihres Studiengangs vertraut machen. Die Satzungen sind jeweils bei den Studiengängen abrufbar.
Nach Ende der Bewerbungsfrist beginnt das so genannte Hauptverfahren. Aufgrund der in den Auswahlsatzungen für den jeweiligen Studiengang festgelegten Kriterien werden Ranglisten gebildet und die vorhandenen Studienplätze entsprechend vergeben. Die Bewerber*innen erhalten einen Zulassungsbescheid, der eine Annahme- bzw. Immatrikulationsfrist enthält. Bis zum Ende dieser Frist muss der/die Bewerber*in die Immatrikulation im Bewerbungsportal beantragen, die noch fehlenden Unterlagen beim Studierendenservice einreichen und den Semesterbeitrag begleichen. Wird die Annahme- bzw. Immatrikulationsfrist. Die nicht angenommenen Studienplätze werden anschließend im Nachrückverfahren vergeben.
Erfahrungsgemäß nehmen nicht alle Bewerber*innen den im Hauptverfahren zugewiesenen Studienplatz an. Sind nach Abschluss des Hauptverfahrens noch Studienplätze frei, werden diese im Nachrückverfahren vergeben. Hierzu ist keine erneute Bewerbung notwendig. Jede*r Studienbewerber*in, der im Hauptverfahren keinen Studienplatz erhalten hat, nimmt automatisch am Nachrückverfahren teil. Es nehmen aber tatsächlich nur diejenigen teil, die sich innerhalb der Bewerbungsfrist bereits beworben haben. Eine gesonderte Anmeldung für das Nachrückverfahren ist nicht möglich. Werden im Nachrückverfahren auch nicht alle Studienplätze angenommen, kann es zu weiteren Nachrückverfahren oder einem Losverfahren kommen, für das neue Bewerbungen eingereicht werden können.
Bei zulassungsbeschränkten Studiengängen hängt die Immatrikulationsfrist vom Zeitpunkt der Annahme bzw. Ausstellung der Zulassung ab. Daher gibt es hier keinen festen Immatrikulationstermin. Den für Sie zutreffenden Immatrikulationstermin können Sie dem Zulassungsbescheid entnehmen, der im Bewerbungsportal (unter "Dokumente") bereitgestellt wird. Erfolgt bis zu dem auf dem Zulassungsbescheid genannten Termin keine Immatrikulation, erlischt Ihre Zulassung und der Studienplatz wird neu an eine*n andere*n Bewerber*in vergeben.
Dies deutet darauf hin, dass Sie im Hauptverfahren keine Zulassung erhalten haben. Bevor Ablehnungsbescheide verschickt werden, werden bis zu zwei Nachrückverfahren durchgeführt. Dies dauert bis Vorlesungsbeginn im Oktober.
Nach der Einschreibung erhalten alle Studierenden die KITCard (Studierendenausweis) mit der Matrikelnummer, unter welcher sie während ihrer gesamten Studienzeit am Karlsruher Institut für Technologie geführt werden. Die KITCard dient als Bezahlkarte, für Zutrittskontrollen, als Bibliotheksausweis, als Kopierkarte und als Stammkarte für das Semesterticket des Karlsruher Verkehrsverbunds (KVV).
Im Zuge der Registrierung im Studierendenportal werden Sie aufgefordert ein Passfoto für die Erstellung Ihres Studierendenausweises hochzuladen. Sobald die KITCard abholbereit ist, erhalten Sie automatisch von der Campus Sicherheit des KIT eine Benachrichtigung per Email, wann und wo Sie diesen persönlich abholen können.
Weitere Informationen finden Sie unterwww.kitcard.kit.edu.
Annulierung der Immatrikulation
Sie können den Studienplatz im Bewerbungsportal aktiv zurückgeben und somit die frühzeitige Weitergabe an eine*n andere*n Studienbewerber*in ermöglichen oder einfach die Frist für die Immatrikulation verstreichen lassen. Nach Ablauf der Immatrikulationsfrist wird der Studienplatz neu vergeben. Die Zahlung des Semesterbeitrages ist in diesem Fall natürlich nicht erforderlich
Sie können bis Vorlesungsbeginn von Ihrem Studienplatz zurücktreten und sich den bereits eingezahlten Semesterbeitrag zurückerstatten lassen. Bitte füllen Sie hierfür den Antrag auf Gebührenrückerstattungund den Antrag auf Exmatrikulationaus und geben dabei unbedingt Ihre vollständige Bankverbindung an (IBAN, BIC, Name der Bank, Vor- und Nachname des/der Kontoinhabers*in, sowie SWIFT bei Zahlungen ins nicht-europäische Ausland)
Sollten Sie bereits Ihre KIT-Card erhalten haben oder sollte diese in den nächsten Tagen bei Ihnen eingehen, wird die Erstattung nur dann erfolgen, wenn Sie den Studierendenausweis einschließlich aller Immatrikulationsbescheinigungen bzw. einer formlosen Erklärung über deren Vernichtung (siehe Antrag auf Exmatrikulation) zurückgeben.
Bitte senden Sie den Antrag an folgende Adresse:
Karlsruher Institut für Technologie
Dienstleistungseinheit Studium und Lehre
- Studierendenservice -
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Deutschland