Die Abschlussdokumente bestehen aus einer Urkunde (zweisprachig), einem Zeugnis, einem Diploma Supplement und einem Transcript of Records (jeweils eine separate deutsche und englische Version). Zusätzlich erhalten Sie eine beglaubigte Kopie der Urkunde und des Zeugnisses.

Ablauf nach dem Abschluss

Voraussetzung für die Aushändigung bzw. den Versand Ihrer Abschlussdokumente ist eine ordentliche Exmatrikulation auf Antrag.

Sobald Ihre letzte Prüfungsleistung verbucht ist, erhalten Sie vom Team Abschlussdokumente des Studierendenservice eine Benachrichtigung per E-Mail und werden um Mitwirkung hinsichtlich der Ausweisung Ihrer Zusatzleistungen im Zeugnis, Ihrer persönlichen Daten und der Aushändigung der Abschlussdokumente gebeten.

Nach Erstellung der Abschlussdokumente erfolgt zunächst ein Unterschriftenumlauf (dekanat Ihrer KIT-Fakultät und Präsidium), der einige Wochen in Anspruch nimmt.

Wichtig: Falls Ihnen die Abschlussdokumente per Einschreiben zugesandt werden sollen, denken Sie daran, ggf. Ihre Postadresse im Campus Management Portal (Studierendenportal) in der Rubrik "Persönliche Daten" zu aktualisieren. Falls Sie die Dokumente abholen möchten, buchen Sie bitte einen Termin zur Abholung Ihrer Abschlussdokumente erst, nachdem Sie von uns informiert wurden, dass Ihre Dokumente abholbereit sind!

Titelführungsbescheinigung (= Nachweis über den Abschluss)

Sobald eine 4,0 Bescheinigung für die letzte, für den Abschluss erforderliche Prüfungsleistung vorliegt oder die Leistung als „mindestens bestanden“ im Notenspiegel verbucht wurde, besteht die Möglichkeit, eine deutsche und englische Titelführungsbescheinigung im Campus Management Portal (Studierendenportal) in der Rubrik "Studienbescheinigungen" abzurufen. Die Bescheinigung ist bis 6 Monate nach der Exmatrikulation abrufbar. Die Titelführungsbescheinigung bestätigt Ihren erfolgreichen Abschluss am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und Ihre Berechtigung, den erworbenen akademischen Titel zu führen. Sie ist eine amtliche Bescheinigung und gilt bis zur Aushändigung der endgültigen Abschlussdokumente. Die Titelführungsbescheinigung verfügt über einen Verifikationsschlüssel und soll als vorläufiger Nachweis Ihres Abschlusses gegenüber Dritten internationale Gültigkeit haben. Ergänzend kann ein vollständiger Notenauszug als Nachweis der Gesamt- und Einzelnoten ebenfalls im Studierendenportal abgerufen werden. Wir empfehlen, nach der Exmatrikulation alle verfügbaren Bescheinigungen und Leistungsübersichten für die Zeit nach Ihrem Studium zu sichern, da die Ausfertigung von Bescheinigungen danach gebührenpflichtig ist.

Verlust der Abschlussdokumente

Bei Verlust oder Beschädigung Ihrer Originaldokumente, können Sie eine Zweitausfertigung auf Antrag PDF erhalten. Bitte beachten Sie, dass in manchen Fällen eine beglaubigte Kopie des Originalzeugnisses ausreichend ist. Für diese Dokumente werden gem. §2 der Satzung über die Erhebung von Gebühren für das Gasthörer‐Studium und sonstige studienbezogene Dienstleistungen Gebühren fällig.

Bei Fragen zu Ihren Abschlussdokumenten, benutzen Sie bitte das nachfolgende Kontaktformular.